Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Тутаев

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (12 мая 1975)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист управления архитектуры и градостроительства

Компания

Администрация Тутаевского муниципального района

Обязанности

1. Подготовка документации для проведения аукциона на право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на рекламном месте на территории Тутаевского муниципального района.

2. Реализация муниципальной политики, направленной на регулирование размещения объектов наружной рекламы на территории Тутаевского муниципального района, и формирование единого художественного облика города.

3. Осуществление сбора и анализа информации о состоянии и тенденциях развития рынка наружной рекламы.

4. Прием и рассмотрение заявлений о выдаче разрешений на установку рекламных и информационных конструкций на территории Тутаевского муниципального района.

5. Осуществление подготовки разрешений на установку рекламных конструкций, решений об аннулировании, решений об отказе в выдаче разрешений на установку рекламных конструкций; заключений о согласовании размещения информационных конструкций.

6. Выдача разрешений на установку рекламных конструкций и заключений о согласовании размещения информационных конструкций.

7. Оформление предписаний на демонтаж рекламных и информационных конструкций в случае самовольной установки.

8. Учет выданных разрешений на установку рекламных конструкций и заключений о согласовании размещения информационных конструкций

9. Осуществление сотрудничества с организациями других регионов по вопросам реализации муниципальной политики в сфере наружной рекламы.

10. Подготовка информации и ответов по обращениям организаций и частных лиц в пределах своих полномочий.

11. Осуществление делопроизводства и документационного обеспечения деятельности управления (организация работы с документами, текущего хранения и обработки дел для последующего хранения, разработка и составление номенклатуры дел управления).

12. Организация межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении государственных/муниципальных услуг (ГИС ГМП).

Период работы

ноябрь 2000 — февраль 2014   (13 лет 4 месяца)

Должность

Специалист архивного отдела администрации

Компания

Администрация Тутаевского муниципального района

Обязанности

1. Осуществление приема дел от организаций и лиц на постоянное хранение, размещение их в архивохранилище, шифровка дел, составление итоговой записи к описям.

2. Ведение следующих учетных документов:

- рабочие экземпляры описей;

- карты-заместители;

- книгу выдачи дел во временное пользование.

3. Ведение топографического указателя архива.

4. Проведение проверки наличия и состояния дел фондов, хранящихся в архивном отделе.

5. Участие в розыске отсутствующих документов и дел, составление акта и справки об их обнаружении или не обнаружении.

6. Подготовка к выдаче дела из архивохранилищ (проверка правильности шифра, наличие заверительной надписи, нумерации листов в деле, оговаривая особенности нумерации и состояния дела в заверительной надписи, вклеивание листа использования), а также слежение за своевременным возвращением выданных дел, при возвращении дел в архивохранилища подкладывание их на место.

7. Оформление выдачи дел во временное пользование, проверка состава и состояния возвращенных дел.

8. Выявление документов с затухающим текстом, пораженных плесенью и пораженных насекомыми, и ведение их учета.

9. Слежение за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах, ведение записи в книге наблюдений.

10. Проведение технической обработки дел перерабатываемых и усовершенствуемых фондов.

11. Принятие участия в проведении экспертизы ценности документов.

12. Прием заявлений и документов от физических и юридических лиц о предоставлении справок, копий документов и архивных выписок социально-правового и тематического характера.

13. Ведение регистрации поступивших запросов социально-правого характера.

14. Принятие участия в подготовке и выдаче справок социально-правового характера, копий документов, архивных выписок.

15. Выполнение отдельных поручений начальника отдела по другим направлениям деятельности.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российсой Федерации

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова"

Специальность

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации 2011 год

Государственное и муниципальное управление

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ

Навыки и умения

Знание:

нормативно-правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела;

порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

единой государственной системы делопроизводства;

порядка составления описи документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

основ трудового законодательства;

правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Обо мне

Внимательность, ответственность, исполнительность, стремление к профессиональному росту, вежливость и тактичность.