Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Тутаев

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

26 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (12 мая 1975)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист управления архитектуры и градостроительства

Компания

Администрация Тутаевского муниципального района

Обязанности

1. Подготовка документации для проведения аукциона на право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на рекламном месте на территории Тутаевского муниципального района.

2. Реализация муниципальной политики, направленной на регулирование размещения объектов наружной рекламы на территории Тутаевского муниципального района, и формирование единого художественного облика города.

3. Осуществление сбора и анализа информации о состоянии и тенденциях развития рынка наружной рекламы.

4. Прием и рассмотрение заявлений о выдаче разрешений на установку рекламных и информационных конструкций на территории Тутаевского муниципального района.

5. Осуществление подготовки разрешений на установку рекламных конструкций, решений об аннулировании, решений об отказе в выдаче разрешений на установку рекламных конструкций; заключений о согласовании размещения информационных конструкций.

6. Выдача разрешений на установку рекламных конструкций и заключений о согласовании размещения информационных конструкций.

7. Оформление предписаний на демонтаж рекламных и информационных конструкций в случае самовольной установки.

8. Учет выданных разрешений на установку рекламных конструкций и заключений о согласовании размещения информационных конструкций

9. Осуществление сотрудничества с организациями других регионов по вопросам реализации муниципальной политики в сфере наружной рекламы.

10. Подготовка информации и ответов по обращениям организаций и частных лиц в пределах своих полномочий.

11. Осуществление делопроизводства и документационного обеспечения деятельности управления (организация работы с документами, текущего хранения и обработки дел для последующего хранения, разработка и составление номенклатуры дел управления).

12. Организация межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении государственных/муниципальных услуг (ГИС ГМП).

Период работы

февраль 2014 — сентябрь 2014   (8 месяцев)

Должность

Специалист отдела учета и аренды земель Департамента муниципального имущества

Компания

Администрация Тутаевского муниципального района

Обязанности

1. Прием заявлений и документов от физических лиц о предоставлении земельных участков для различных целей, в том числе в собственность бесплатно, а также по иным вопросам в области земельных правоотношений.

2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации Департамента, отдела учета и аренды земель Департамента, распоряжений Департамента по вопросам в области земельных правоотношений, в том числе, связанных с бесплатным предоставлением земельных участков в собственность граждан.

3. Консультирование физических и юридических лиц по вопросам земельных правоотношений, входящих в мою компетенцию.

4. Рассмотрение заявлений, ведение учета граждан, имеющих право на однократное бесплатное получение в собственность земельных участков, в частности граждан, имеющих трех и более детей, в соответствии с законодательством.

5. Формирование и представление ежемесячных, квартальных отчетов о предоставлении земельных участков физическим лицам, в том числе бесплатно.

6. Обеспечение и контроль за внесением сведений в базу данных земельных участков Тутаевского муниципального района.

7. Участие в работе коллегиальных органов Департамента по вопросам земельных отношений.

8. Осуществление межведомственного взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления по вопросам земельных отношений, в пределах своих полномочий.

9. Подготовка документов отдела учета и аренды земель Департамента для сдачи в архив.

10. При наличии соответствующей доверенности, представление интересов Департамента и получение документации, необходимой для выполнений обязанностей, входящих в мою компетенцию и осуществление деятельности отдела учета и аренды земель Департамента в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ярославской области, в филиале ФГУП "Ростехинвентаризация", Тутаевском филиале ФГБУ "Федеральная кадастровая палата Росреестра" по Ярославской области.

11. Работа с компьютерными программами по делопроизводству и иными программами, необходимыми для качественного выполнения служебных обязанностей.

12.Соблюдение правил внутреннего распорядка, должностной инструкции, порядка работы со служебной документацией и информацией, поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения служебных обязанностей.

13. Своевременное и качественное выполнение иных поручений и указаний начальника отдела учета и аренды земель Департамента, руководителя Департамента в пределах своей компетенции.

14. Соблюдение этики и культуры служебного поведения.

Период работы

ноябрь 2000 — февраль 2014   (13 лет 4 месяца)

Должность

Специалист архивного отдела администрации

Компания

Администрация Тутаевского муниципального района

Обязанности

1. Осуществляю прием дел от организаций и лиц на постоянное хранение, размещаю их в архивохранилище, шифрую дела, составляю итоговую запись к описям.

2. Веду следующие учетные документы:

- рабочие экземпляры описей;

- карты-заместители;

- книгу выдачи дел во временное пользование.

3. Веду топографический указатель архива.

4. Провожу проверку наличия и состояния дел фондов, хранящихся в архивном отделе.

5. Участвую в розыске отсутствующих документов и дел, составляю акты и справки об их обнаружении или не обнаружении.

6. Готовлю к выдаче дела из архивохранилищ (проверяю правильность шифра, наличие заверительной надписи, нумерацию листов в деле, оговаривая особенности нумерации и состояния дела в заверительной надписи, вклеиваю лист использования), а также слежу за своевременным возвращением выданных дел, при возвращении дел в архивохранилища подкладываю их на место.

7. Оформляю выдачу дел во временное пользование, проверяю состав и состояние возвращенных дел.

8. Выявляю документы с затухающим текстом, пораженные плесенью и пораженные насекомыми, и веду их учет.

9. Слежу за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах, веду записи в книге наблюдений.

10. Провожу техническую обработку дел перерабатываемых и усовершенствуемых фондов.

11. Принимаю участие в проведении экспертизы ценности документов.

12. Веду регистрацию поступивших запросов социально-правого характера.

13. Подготавливаю и выдаю справки социально-правового характера, копии документов, архивные выписки.

14. Выполняю отдельные поручения начальника отдела по другим направлениям деятельности.

Период работы

ноябрь 1993 — ноябрь 2000   (7 лет 1 месяц)

Должность

Контролер филиала № 2520/020

Компания

Тутаевское отделение 2520 Сбербанка

Обязанности

Прием и выдача наличных денег, прием коммунальных платежей.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российсой Федерации

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Осударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова"

Специальность

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации 2011 год

Государственное и муниципальное управление

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ

Навыки и умения

Знание:

нормативно-правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела;

порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

единой государственной системы делопроизводства;

порядка составления описи документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

основ трудового законодательства;

правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Обо мне

Внимательность, ответственность, исполнительность, стремление к профессиональному росту, вежливость и тактичность.